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中国科学技术大学日本校友会财务管理章程

为了更好的促进校友会活动的开展,校友会设立财务制度对财务予以管理。

( 一 ) 账目管理

   1. 指定会长以及副会长之外的校友会执行会委员会成员作为财务管理人员,专门负责帐务管理相关事务。
   2. 建立在线电子表格,实时记录校友会的财务状况。
   3. 财务相关的所有电子表格在校友会的执行委员会范围内公开、共享,以便监督。
   4. 每年的定期财务报告在校友会网站公开。

( 二 ) 审批制度

   1.  5 万日元以上全体校友会执行委员会人员2/3之上通过予以支出。
   2.  5千日元以上会长或者副会长同意予以支出。
   3.  5千日元以下的小额费用可事后审批。

( 三 ) 银行帐号管理

   1. 设立法人账户,由指定的财务管理人员负责。
   2. 银行帐号相关的资金汇入汇出操作限于财务管理人员。
   3. 每年年末以及重要募捐活动结束之后,由会长以及副会长对银行账目予以核对。

( 四 )预算以及财务报告

   1. 每年年初制定年度预算。
   2. 每年年末制作年终报告,并交友全体校友审阅。
   3. 每次活动之后,整理收支,制作相关简报。

( 五 )会费以及捐款机制

   1.  校友会执行委员会成员每年缴纳会费 1000日元。
   2.  每年定期募捐或举办特别募捐,接受中国科大校友以及对校友会关心人士的捐款。
   3.  捐款活动结束之后,公开募捐结果,并根据捐款人的意愿公布个人的捐款信息。

 (六)其他

   1.  该章程由校友会执行委员会2/3以上成员通过之后生效。
   2.  章程的修改必须由校友会管理委员2/3以上成员通过之后生效。
   3.  该章程中未涉及的具体事项在附录中予以说明。

2010年6月17日通过

中国科学技术大学日本校友会


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